Eventplanung

Unsere Mission.

Jeder kennt es. Von der Konzeption, über die Eventarchitektur, bis zur Ausführung. Viele Gewerke kommen zusammen, um ein Event auf die Beine zu stellen. Wir bieten die nötige Kompetenz, um all diese Aspekte zentral zu steuern. Als Resultat erhalten Sie einige wenige Ansprechpartner für Ihre Belange, die Steuerung der Prozesse übernehmen wir für Sie.

Wir freuen uns auf Ihre Herausforderung.

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Wir können mehr als nur Theorie

Von der kreativen Konzeptionierung bis hin zur physischen Umsetzung. Unsere Kompetenzen beschränken sich nicht nur auf die Theorie.

Anders als die meisten Eventagenturen begleiten wir Sie von Anfang bis Ende und bringen dabei in jeder Projektphase unsere langjährige Erfahrung mit ein. Unser breites Netzwerk aus Dienstleistern erlaubt nicht nur Planungssicherheit, sondern auch budgetiere Optimierung für Ihr Event.

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E

Kreative Konzeptionierung

  • Erarbeitung Kreativkonzept
  • Bühnendesign
  • Programmerstellung
  • Location Scouting
  • Budgetierung
V

Fachplanung

  • Flächenplanung
  • CAD Pläne
  • Technische Planung
  • Behördliche Genehmigungsverfahren
  • Sicherheitskonzepte
  • Logistik Konzepte für die Gewerke
E

Gewerke Koordination

  • Erstellung Ausschreibungen
  • Koordination Bieterverfahren
  • Vergabeempfehlungen
  • Kommunikationsschnittstelle für alle involvierten Gewerke
N

Umsetzung

  • Koordination der Projektphasen (Aufbau / Event / Abbau) vor Ort
  • Durchführung des Event als Gesamtpaket, inkl. Technik und Agenturleistung
  • Technische Leitung / Projektleitung, Meisterqualifikation
T

Nachbearbeitung

  • Controlling der Kosten
  • Post Production von Inhalten
  • Post Event Auswertungen
  • Betreuung von Reinstandsetzungsarbeiten

Referenzen

2019 GTMC-Meeting 2019

  • Volkswagen AG
  • Thema: Globales Executive Meeting in der Autostadt Wolfsburg
  • Aufgabe: Technische Leitung, Flächenplanung
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2019 Investment Dialog 2019

  • Union Investment
  • Thema: Incentive Event der besten Partnergesellschaften mit Tages Event und Abendshow
  • Aufgabe: Flächenplanung, Konzeption, gesamttechnische Ausstattung, Messebau
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2018 350 Jahre Merck

  • Fischer Appelt
  • Thema: Weltweites Mitarbeiterfest mit 53.000 Teilnehmern aus 12 Destinationen
  • Aufgabe: Gesamttechnische Leitung, Flächenplanung, Sicherheitskonzept, Internationale Koordination der Standorte
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2018 Investment Dialog 2018

  • Union Investment
  • Thema: Incentive Event der besten Partnergesellschaften mit Tages Event und Abendshow
  • Aufgabe: Flächenplanung, Konzeption, gesamttechnische Ausstattung, Messebau
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2017 COP 23

  • Vagedes & Schmidt
  • Thema: Weltklimagipfel mit 25.000 Teilnehmer, 196 Nationen
  • Aufgabe: Technische Leitung, Flächenplanung Exhibition Bereich, Logistik- und Gewerke Koordination
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2016 Tupperware Grand Prix

  • Tupperware Deutschland
  • Thema: Jahresconvention im Estrel Hotel Berlin mit 3.000 Teilnehmern
  • Aufgabe: Gesamttechnische Ausstattung und Planung
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2013 Adidas Casadacopa - House of Worldcup

  • Adidas
  • Thema: Showroom für die Produktpräsentation im Zuge der Fußball WM 2014 in Kooperation mit White Elements, zuständig für das Konzept und die Architektur
  • Aufgabe: Technische Planung und Leitung vor Ort
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Saisho Goma Ritual

  • Shinnyo En
  • Thema: Zeremonie für den Frieden mit 3.500 internationalen Gästen im Velodrom in Berlin
  • Aufgabe: Technische Planung, Produktionsleitung, Lichtdesign, Projektionsdesign, Ausschreibungsverfahren, Architektur von White Elements
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2008 NSA Juice Plus Stuttgart

  • Juice Plus
  • Thema: Convention mit ca. 6.500 Teilnehmern
  • Aufgabe: Flächenplanung, Entwicklung Showkonzept, technische Planung inkl. Ausschreibungsverfahren, Produktionsleitung, Architektur by White Elements
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2008 HMI Convention

  • Hamburg Mannheimer Versicherung
  • Thema: Jahresconvention im Estrel Hotel mit 2400 Teilnehmern
  • Aufgabe: Technische Planung und technische Leitung vor Ort
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