Eventplanung

Unsere Mission.

Jeder kennt es. Von der Konzeption, über die Eventarchitektur, bis zur Ausführung. Viele Gewerke kommen zusammen, um ein Event auf die Beine zu stellen. Wir bieten die nötige Kompetenz, um all diese Aspekte zentral zu steuern. Als Resultat erhalten Sie einige wenige Ansprechpartner für Ihre Belange, die Steuerung der Prozesse übernehmen wir für Sie.

Wir freuen uns auf Ihre Herausforderung.

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Wir können mehr als nur Theorie

Von der kreativen Konzeptionierung bis hin zur physischen Umsetzung. Unsere Kompetenzen beschränken sich nicht nur auf die Theorie.

Anders als die meisten Eventagenturen begleiten wir Sie von Anfang bis Ende und bringen dabei in jeder Projektphase unsere langjährige Erfahrung mit ein. Unser breites Netzwerk aus Dienstleistern erlaubt nicht nur Planungssicherheit, sondern auch budgetiere Optimierung für Ihr Event.

Kreative Konzeptionierung

Erarbeitung Kreativkonzept
Bühnendesign
Programmerstellung
Location Scouting
Budgetierung

Fachplanung

Flächenplanung
CAD Pläne
Technische Planung
Behördliche Genehmigungsverfahren
Sicherheitskonzepte
Logistik Konzepte für die Gewerke

Gewerke Koordination

Erstellung Ausschreibungen
Koordination Bieterverfahren
Vergabeempfehlungen
Kommunikationsschnittstelle für alle involvierten Gewerke

Umsetzung

Koordination der Projektphasen (Aufbau / Event / Abbau) vor Ort
Durchführung des Event als Gesamtpaket, inkl. Technik und Agenturleistung
Technische Leitung / Projektleitung, Meisterqualifikation

Nachbearbeitung

Controlling der Kosten
Post Production von Inhalten
Post Event Auswertungen
Betreuung von Reinstandsetzungsarbeiten

Referenzen

2019 GTMC-Meeting 2019

Volkswagen AG
Thema: Globales Executive Meeting in der Autostadt Wolfsburg
Aufgabe: Technische Leitung, Flächenplanung

Impressionen

2019 Investment Dialog 2019

Union Investment
Thema: Incentive Event der besten Partnergesellschaften mit Tages Event und Abendshow
Aufgabe: Flächenplanung, Konzeption, gesamttechnische Ausstattung, Messebau

Impressionen

2018 350 Jahre Merck

Fischer Appelt
Thema: Weltweites Mitarbeiterfest mit 53.000 Teilnehmern aus 12 Destinationen
Aufgabe: Gesamttechnische Leitung, Flächenplanung, Sicherheitskonzept, Internationale Koordination der Standorte

Impressionen

2018 Investment Dialog 2018

Union Investment
Thema: Incentive Event der besten Partnergesellschaften mit Tages Event und Abendshow
Aufgabe: Flächenplanung, Konzeption, gesamttechnische Ausstattung, Messebau

Impressionen

2017 COP 23

Vagedes & Schmidt
Thema: Weltklimagipfel mit 25.000 Teilnehmer, 196 Nationen
Aufgabe: Technische Leitung, Flächenplanung Exhibition Bereich, Logistik- und Gewerke Koordination

Impressionen

2016 Tupperware Grand Prix

Tupperware Deutschland
Thema: Jahresconvention im Estrel Hotel Berlin mit 3.000 Teilnehmern
Aufgabe: Gesamttechnische Ausstattung und Planung

Impressionen

2013 Adidas Casadacopa - House of Worldcup

Adidas
Thema: Showroom für die Produktpräsentation im Zuge der Fußball WM 2014 in Kooperation mit White Elements, zuständig für das Konzept und die Architektur
Aufgabe: Technische Planung und Leitung vor Ort

Impressionen

Saisho Goma Ritual

Shinnyo En
Thema: Zeremonie für den Frieden mit 3.500 internationalen Gästen im Velodrom in Berlin
Aufgabe: Technische Planung, Produktionsleitung, Lichtdesign, Projektionsdesign, Ausschreibungsverfahren, Architektur von White Elements

Impressionen

2008 NSA Juice Plus Stuttgart

Juice Plus
Thema: Convention mit ca. 6.500 Teilnehmern
Aufgabe: Flächenplanung, Entwicklung Showkonzept, technische Planung inkl. Ausschreibungsverfahren, Produktionsleitung, Architektur by White Elements

Impressionen

2008 HMI Convention

Hamburg Mannheimer Versicherung
Thema: Jahresconvention im Estrel Hotel mit 2400 Teilnehmern
Aufgabe: Technische Planung und technische Leitung vor Ort

Impressionen

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